ZoomのAI要約の使い方｜設定方法や自動的に録画するやり方まとめ

リモートワークやオンライン会議が当たり前の今、その内容をきちんと把握して、参加者間で共有するのって大事ですよね。

ZoomのAI要約機能を使えば、会議が終わった後に自動でポイントをまとめてくれるので、面倒な議事録作成もラクになります！

この記事では、ZoomのAI要約の設定方法や使い方、自動で録画して後から内容を振り返る方法まで、初心者でもわかりやすく解説しています。

ZoomのAI要約の使い方

ホストがこの機能を有効にすると、参加者はミーティング終了後にメールやZoomチームチャットで自動的に要約を受け取ることができます。

要約を誰が受け取るかはホストが選択可能で、自分（ホスト）のみ送信することも可能です。

主な利用シーンでいうと、

• ミーティングに参加できなかった人への内容共有
• 議事録作成の代わりに利用する

などがあります。

多少、正確性に欠けるところはあるものの、ざっくりとした内容を掴むには充分です。

AIが自動的に重要な箇所とそうでない箇所を判定し、会議の要点だけを抜き出してくれます。

このような要約が届きます

この機能は、有料ユーザー限定で利用できます。

ZoomのAI要約の設定方法や自動的に録画するやり方

Zoom AI要約を行うには、ウェブ上で設定する必要があります。

Zoomの公式サイトにログインします。

「設定」→「AI Companion」タブへ。

「AI Companionによるミーティング要約」をオンにして、それぞれの項目を設定します。

ミーティング開始時にミーティング要約を自動的にオンにする：毎回自動的に要約をしたい場合はチェック

Zoomの設定が適切にできているかテストする

ここまでできたら、実際に設定できているかを確認しておきましょう。

Zoomデスクトップで、通常通りミーティングを開始します。

「AI Companion」をクリック。

「設定」ボタンをクリックします。

「ミーティング要約」の箇所がオンになっていて、要約を受け取るユーザーが指定できていればOK！

Zoomを終了したら、メールで「ミーティング要約」が届きます。

もしくは、ウェブ上の「要約」からも確認できます。

メールが届くまでに、数分～数十分程度かかることがあります。

あとがき

ZoomのAI要約機能をうまく活用すれば、会議後の議事録作成や内容共有の負担がぐっと減って、業務がかなりスムーズになりますよね。

特に「参加できなかった人にも要点をサクッと伝えられる」って、本当に便利だと思います。

ただしAI要約は完璧ではないので、重要な会議やニュアンスが大事な内容は、あとで自分でもチェックするのがおすすめです。

ぜひ今回の記事を参考に、ZoomのAI要約を上手に取り入れて、効率的な会議運営に役立ててくださいね！